太多的呼叫中心奖励销售业绩,而不奖励良好的客户服务,但情况不必如此。保罗·库珀分享了他的想法……
好吧,首先我想反驳我刚才的一个说法,因为我认为这个假设是错误的。对于许多企业来说,销量确实取决于优质的服务:卓越的客户服务与销售水平带来的盈利能力之间存在直接关联。事实上,这一点常常没有被意识到,或者被董事会忽视,这只会让事情变得更加令人沮丧。
仅仅因为销售额最容易衡量?
其次,很多公司选择奖励销售,因为这样更容易衡量,而且他们很懒。然而,只要发挥一点想象力,服务水平、客户满意度等都可以纳入奖励优秀绩效的奖金结构中。
现在,我并不是说放弃一切并重新开始。对于所有员工来说,认识到销售的重要性是健康的,因为这是组织的关键部分,而且我认为,对于他们来说,认识到利润的重要性更为重要,因为这是一个商业组织。
优质的服务影响各个方面的绩效
但所有这些的背后是优质服务对所有绩效领域的总体影响,这可以增加许多其他优势,例如员工更快乐、员工流失率更低、招聘成本更低等。
现在我知道许多开明的公司已经奖励良好的服务,但对于每一个公司来说,仍然有一些公司不这样做。
做不到吗?– 横向思考
事实上,当我为一些国家奖励计划评判联络中心时,经常被告知,特别是地方当局等,他们无法支付奖金,因为纳税人不喜欢它。奇怪的是,作为这些机构的高级管理层似乎没有同样的疑虑。这只是缺乏横向思维,并且出发点错误。
谁会不支持可能包括奖金的综合计划,从而减少员工流动率、提高效率和效果以及绩效改进?
强有力的客户服务措施
在 KPI 中制定强有力的客户服务措施是一个良好的开端。客户满意度是由许多人来衡量的,尽管我可能会认为过度依赖这一点是有弱点的,但这是一个好的开始。大多数系统都会衡量的技术措施(如最大程度地减少未接/放弃呼叫水平、通话时间等)可能很有价值,但确实需要认识到目标水平始终是人为的——今年达到了 92%,明年将达到93%。这样做的危险在于它接受失败,而且我长期以来一直主张所有像这样的目标应该始终是 100%,但是有一个系统可以解释为什么你会失败。
个人认可计划
个人表彰计划,如本月最佳员工、庆祝板和此类计划当然有其一席之地,特别是如果它们属于即时表彰类型。例如,如果收到客户发来的一封赞扬员工的赞美信,就会立即被识别出来。我评价的一个组织用不同的想法做到了这一点,比如食堂的蛋糕、一盒糖果、电话卡——任何能激发兴趣而不感到疲倦的东西。简单,但有效。
奖励不一定总是巨大的或金钱的
这就引出了另一个重要的观点。这些奖励不一定总是巨大的或金钱的。大多数人对表扬和认可的反应非常积极,尤其是来自同事的表扬和认可,尽管在许多联络中心都强调团队奖励,但我相信这些也应该通过认可个人表现来支持。
人们只需看看 John Lewis/Waitrose 模型或许多成功的顶级联络中心组织的强大影响,就能了解获得正确的奖励计划对员工激励有多有效。拥有愿意为您的组织工作并愿意留在您的组织的最优秀的人才,是最大的回报。
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